Einverständniserklärung
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass im Rahmen des OMR Festivals in Hamburg Bilder und Videos von den Teilnehmer/innen gemacht werden und zur
Veröffentlichung auf den sozialen Plattformen (Instagram, TikTok, LinkedIn) des Unternehmens (@youfluence) verwendet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Fotos und Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der YOUfluence GmbH.
Ich bin mir darüber im Klaren, dass Fotos und Videos im Internet von beliebigen Personen abgerufen werden können.
Ich habe die nachfolgenden Hinweise gemäß Art. 13 DSGVO gelesen und verstanden.
Diese Einverständniserklärung ist freiwillig und kann gegenüber der YOUfluence GmbH jederzeit widerrufen werden. Sind die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit dies dem Unternehmen möglich ist.
Datenschutzhinweise hinsichtlich der Herstellung und Verwendung von Foto- und/oder Videoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO
Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
YOUfluence GmbH
Hüngert 15A
41564 Kaarst
hello@youfluence.de
Zweck der Verarbeitung
Die Fotos und Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der YOUfluence GmbH für Instagram (@youfluence), Facebook (@YOUfluence),
TikTok (@youfluence).
Hiermit verzichte ich auf mein Recht, das Endprodukt in Bezug auf die Verwendung meines Bildes zu prüfen oder zu genehmigen. Des Weiteren verzichte ich auf jegliche Ansprüche auf Nutzungsentgelte oder sonstige Entschädigungen, die sich aus der genannten Nutzung ergeben oder im Zusammenhang damit stehen. Die Foto- und/oder Videoaufnahmen dürfen für die folgenden Zwecke verwendet werden:
- Vermarktung der Veranstaltung sowie der YOUfluence GmbH,
- Werbezwecke, Marketingaktivitäten der YOUfluence GmbH.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von Fotos und Videos erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen der YOUfluence GmbH sowie auf deren Homepage und sozialen Plattformen o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit der YOUfluence GmbH erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Kategorien von Empfänger/innen der personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden für die oben genannten Zwecke unternehmensintern durch die zuständigen Managementabteilungen geprüft, die für die Veröffentlichung
verantwortlich sind. Sollte die Dienstleistung externer Fotografen oder Videografen in Anspruch genommen werden, erhalten wir von diesen die entsprechenden Bildmaterialien.
Auch von uns beauftragte Auftragsverarbeiter können zu den genannten Zwecken, etwa zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Einwilligungserklärung, personenbezogene Daten erhalten, sofern sie die Anforderungen der DSGVO und des BDSG-neu erfüllen. Bei der Veröffentlichung von Bild-, Video- oder Tonaufnahmen auf Social-Media-Kanälen werden die Daten an die entsprechenden Plattformen übermittelt und dort von deren Betreibern verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Drittanbieter mit Ihren Daten umgehen; entsprechende Informationen können Sie hier einsehen:
- Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
- Instagram, LLC (von Facebook betrieben), 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA.
- TikTok Inc., 5800 Bristol Parkway, Culver City, CA 90230, USA.
- YouTube, LLC (von Google betrieben), 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.
Die Muttergesellschaft von Facebook ist in den USA ansässig, so dass Ihre Daten womöglich auch dorthin übermittelt werden. Facebook hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, worüber ein hinreichendes Datenschutzniveau im Zielland USA abgesichert wird.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Fotos und Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der YOUfluence GmbH gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen zweckgebunden gespeichert bis die Speicherung nicht mehr erforderlich ist („benötigte Speicherdauer“).
Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und Videos kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung und ggf. erfolgten Veröffentlichung wird durch diesen nicht berührt. Sofern Video/Foto- oder Printmaterial von mir verwendet wurde, wird bei einer Neuauflage abweichendes Bild-/Videomaterial verwendet, sofern dies technisch möglich ist.
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO)
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Sonstiges zur Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Vorgaben anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen, wie z. B. die Einführung neuer Funktionen oder Dienste, in der Datenschutzerklärung zu berücksichtigen. Es gilt jeweils die Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt der Einwilligung, sofern nicht gesetzliche Änderungen eine Anpassung erforderlich machen.
Unsere Datenschutzbeauftragte steht Dir/Ihnen unter https://youfluence.de/ oder unter o.g. postalischer Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ für Fragen
zum Datenschutz in unserem Hause zur Verfügung.
Ich nehme zur Kenntnis, dass ein Widerruf meiner Einwilligung zur Nutzung von Bild- und Videoaufnahmen ausschließlich für zukünftige Veröffentlichungen gilt. Bereits veröffentlichte Inhalte, insbesondere auf Social-Media-Plattformen, können aufgrund der technischen und organisatorischen Bedingungen unter Umständen nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Das Unternehmen hat daher das Recht, diese Inhalte weiterhin für die Marketingstrategie zu nutzen, soweit eine Entfernung oder Bearbeitung technisch nicht umsetzbar ist.